Un déménagement constitue un moment charnière dans la vie d’une entreprise. Du simple changement de locaux à celui impliquant un bouleversement de la configuration des espaces de travail, il s’agit d’un changement de taille pour vos collaborateurs.
Chez iQo, nous sommes convaincus que pour mener à bien un tel projet, il est essentiel d’accompagner vos collaborateurs sur trois axes clés : la communication, la co-construction des règles de vie ainsi que l’embarquement et l’appui des managers.
Sommaire
1. La communication pour expliquer le déménagement de l'entreprise
L’un des risques premiers d’une annonce de déménagement réside dans le manque de visibilité sur les futurs aménagements. Cela génère des inquiétudes et peut déclencher des rumeurs parmi les employés. Tout cela, alors, contribue à un climat anxiogène néfaste au bon déroulement du projet.
Afin d’éviter cet écueil, travailler sa communication est indispensable. Il est clé de miser sur la transparence et de rassurer les collaborateurs en leur partageant régulièrement de l’information.
Cette approche permet de donner du sens et de la visibilité aux équipes sur leurs futurs espaces de travail. Leur clarifier les contours du projet et ses non-négociables les aidera à se projeter et à aborder ce changement de façon positive.
2. Profiter du déménagement de l’entreprise pour co-construire des règles de vie
Pour que les collaborateurs se sentent embarqués dans le projet de déménagement, ils ont besoin d’être impliqués dans la manière de s’adapter au changement.
Pour cela, il est bénéfique de permettre aux équipes de co-construire les règles de vie de leurs futurs espaces sur la base de leurs besoins métiers. Cela nécessite de fixer au préalable le cadre de leur réflexion, en déterminant ce qui est non-négociable.
Une fois les règles définies, les équipes pourront les expérimenter afin de les ancrer progressivement dans leurs pratiques. Elles pourront alors les « emmener » avec elles dans leurs futurs locaux, ce qui facilitera la transition.
3. Embarquer et s’appuyer sur les managers dans votre déménagement d'entreprise
Dans un déménagement, comme dans tout projet de changement, les managers jouent un rôle crucial. Il est donc essentiel de les accompagner dans leur mission.
- Les managers doivent être une courroie de transmission de l’information. Il faut ainsi les soutenir en leur fournissant en amont les informations clés sur le projet afin qu’ils puissent les transmettre à leur équipe.
- Ils doivent également porter le sens du projet de déménagement de l'entreprise. Ils doivent être de vrais sponsors, en agissant comme porte-paroles de la stratégie de l’entreprise. Pour renforcer cette posture, il est nécessaire de leur offrir un espace d’apprentissage pour s’exercer à ce rôle.
- Les managers ont également pour rôle de soutenir leurs équipes et favoriser l’adoption de nouveaux modes de travail. Recueillir leurs feedbacks sur ces expérimentations sera précieux pour le succès du déménagement.
Comment iQo peut vous accompagner dans votre déménagement d’entreprise ?
Notre savoir-faire en dynamiques humaines nous dote d’une expertise forte pour accompagner l’humain face aux transformations d’organisations complexes. Notre mission est de redonner du pouvoir d’agir aux équipes et créer des liens de confiance qui rendront possibles les grands projets.
Ces compétences se conjuguent avec une expérience solide dans l’accompagnement des équipes sur des projets de déménagement et de transformation culturelle et une posture de coach au service des collaborateurs.
Pour en savoir-plus sur nos expertises et échanger avec nous sur vos projets, n’hésitez pas à nous contacter !
Dynamiques Humaines
Aurélie SIMON
Associée iQo
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Christelle TENEVEAU
Senior Manager iQo
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